Tuesday, June 23, 2009

Vacancy - ’Aisyiyah : Finance Coord & M&E Coorded Time)

’Aisyiyah adalah sebuah organisasi sosial masyarakat yang berlandaskan agama (Faith Based Organization/ FBO) yang merupakan Organisasi Otonom Khusus Perempuan Muhammadiyah, membutuhkan karyawan untuk bekerja dalam proyek TBC yang didanai oleh GFATM yang sedang berjalan. Adapun posisi yang kami tawarkan adalah :

1. Finance Coordinator
2. Monitoring & Evaluation Coordinator

Syarat Minimum :

– S1Ekonomi (1)
– Berpengalaman di bidangnya minimal 3 tahun (1,2)
– Usia Max.45
– Mampu berbahasa Inggris baik Lisan maupun tertulis (1,2)
– Mampu mengoperasikan program aplikasi keuangan (1)

Finance Coordinator

a. Membantu Project Manager Unit dan Project Manager dalam mengawasi pemakaian dana oleh Principal Recipient (Pusat) dan semua Sub - Recipient
(Provinsi/Kabupaten ), dan memastikan bahwa semua transaksi yang dilaksanakan di tingkat Principal Recipient dan Sub - Recipient konsisten dengan persyaratan GF ATM.

b. Membantu FICT (Finance Internal Control Team) untuk memastikan akuntabilitas laporan keuangan

c. Menganalisa laporan keuangan PR, SR, setiap triwulanan, semesteran, dan tahunan dan melaporkan kepada PM dan PMU, dan melaporkan temuan-temuan jika ada selisih
pembayaran

d. Bekerjasama dengan FICT untuk meneliti jika ditemukan indikasi kesalahan manajemen keuangan ditingkat SR dan SSR.

e. Memberikan masukan kepada PMU dan PM bila ada kemungkinan konflik kepentingan di dalam bagian keuangan

f. Menyimpan dan mempertahankan dokumen keuangan setidaknya 5 (Lima) tahun sesuai kesepakatan bantuan hibah.

g. Melaksanakan supervisi terhadap semua laporan keuangan baik internal maupun external kepada Sub Recipient dan SSR

h. Melaksanakan audit internal kepada Sub Recipient dan SSR .

i. Melakukan supervisi terhadap semua staf keuangan PR

j. Melakukan pengkajian ulang dan penandatanganan rekonsiliasi bank

k. Jika diperlukan, menindaklanjuti rekonsiliasi bank

l. Menandatangani kolom persetujuan voucher pembayaran dan penerimaan setelah dicek oleh internal kontrol.

m.Berkoordinasi dengan PMU dan PM terhadap pelaksanaan external audit

n. Melaksanakan tugas- tugas lain yang diperintahkan oleh PR sehubungan dengan keuangan

o.Menjaga, mencegah dan menghindari terjadinya konflik kepentingan melalui prosedur-prosedur yang tertuang dalam PIP (Pedoman Implementasi Proyek),
sesuai dalam ruang lingkup tanggung jawabnya

M&E Coordinator

a.Menyusun rencana kerja atau Plan of Action (POA ) baik bulanan,triwulanan dan tahunan dan anggaran, serta menyusun laporan kegiatan untuk dikaji oleh PMU dan PM disetujui oleh PR untuk kemudian diserahkan kepada sekretariat GF ATM (The Global Fund AIDS,TBC, and Malaria).

b.Menyiapkan update data kemajuan laporan triwulanan,semester an, tahunan dan laporan lain yang perlu dikaji oleh Project Manager dan Project Management Unit.

c.Menyiapkan komentar akhir PR untuk disetujui oleh PMU dan PM, ditandatangani oleh PR dan diserahkan kepada CCM (Country Coordination Mechanism) dan TWG (Technical Working Group) untuk dikaji dan disetujui atas nama CCM. Laporan didasarkan pada hasil pengkajian dan analisis laporan yang diserahkan oleh SR serta temuan dari kunjungan monitoring. Laporan harus mencakup narasi, tabel dan grafik.

d.Bertanggung jawab untuk penyerahan hibah SR (aset, kajian, klarifikasi, negosiasi, dll.) bekerjasama dengan Project Manager, PMU, dan PSM (Procurement and Supply Management).

e. Bekerja sama dengan Fiinance Coordinator, PMU dan PM untuk menyusun suatu jadwal monitoring untuk SR.

f. Memfasilitasi kerja sama antara PR dan GF ATM serta konsultan bilateral dan multilateral mengenai bantuan teknis untuk M&E.

g. Mengkoordinasi kegiatan monitoring dan evaluasi program dengan PMU, PM dan PR serta memberikan bantuan teknis untuk SR melalui kunjungan ke lokasi triwulanan ke semua Sub Recipient serta Sub sub Recipient jika terdapat indikasi masalah manajemen proyek.

h. Membantu PM dan PMU dalam penyediaan umpan balik mengenai kinerja SR.

i. Bekerjasama dengan partnership sub team (SR Coordinator) membimbing dan mengawasi Sub Recipient dalam pelaksanaan kegiatan program.

j. Bekorrdinasi dengan IT dan Patnership sub team untuk melakukan desiminasi informasi program ke pihak terkait

k. Bekerjasama dengan Finance Coordinator dan unit-unit lain untuk melakukan tindak lanjut semua temuan yang didapat dari laporan triwulanan, semesteran dan tahunan, dari hasil kunjungan lapangan ke SR dan SSR tertentu dan dari rekomendasi LFA (Local Fund Agency)atas laporan kinerja PR dan SR

l. Melaksanakan evaluasi triwulanan kinerja staf PR dan meneruskan laporan kinerja ke HRD 1 (satu) minggu sebelum akhir dari setiap triwulan.

m. Menjaga, mencegah dan menghindari terjadinya konflik kepentingan melalui prosedur-prosedur yang tertuang dalam PIP, sesuai dalam ruang lingkup tanggung jawabnya

Bagi yang memenuhi kualifikasi diatas harap mengirimkan CV (Bahasa Inggris,
mencantumkan gaji terakhir dan gaji yang diinginkan) selambat-lambatnya
27 JULI 2009 PUKUL 10.00 WIB ke alamat email kami di :

cpr.aisyiyah@ ymail.com

dengan format subject :(nama_posisi yang diinginkan)

Hanya CV berupa email yang akan kami proses

No comments:

Post a Comment